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Le terme administration provient du latin administrare signifiant : « aider, fournir ou diriger ». Il s'agit de la gestion durable de la démarche incubée : la maintenir à jour et l'améliorer.
Par co dans coadministration, on entend coopération entre écolieu local et coordination régionale Ecopol à qui les coresponsables sous-traitent certains services, selon les moyens disponibles (compétences, finances…). Exemple de services de coadministration courante : 
- gestion des notes de frais et demandes de remboursement
- gestion de la liste des fournisseurs
- rédaction et envoi périodique d'une newsletter
- comptabilité annuelle auditée selon les règles en vigueur
- conception, puis réalisation et maintenance d'une application smartphone pour aider à laisser une trace commune des initiatives volontaires
- campagne de recherche de prêts pour garantir la propriété durable.
Ce sont toujours les coresponsables de l'écolieu qui ont le dernier mot sur les pratiques : ils choisissent les règles qu'ils adoptent ou non. 
L'équipe d'experts du centre régional Ecopol n'intervient que sur demande pour des services à la carte. Les experts décrivent sur le site ecopol.net leur appréciation du degré de développement de chaque Ecopol, donnant ainsi aux cohabitants présents et futurs une évaluation de la qualité de vie dans l'écolieu.
Au mieux, les choix des cohabitants génèrent un vrai Ecopol, remplissant les prérequis et critères de base, améliorant leur viabilité.
Au minimum, certaines communautés deviennent bien moins intentionnelles avec le temps, suspendent leur engagement envers la démarche Ecopol, et se limitent à des rapports de bon voisinage.