Ecopol au-delà de la Romandie ?

L'équipe de Smala, qui est globalement la même depuis de nombreuses années, dispose d'une force rare : elle a déjà incubé plusieurs réseaux régionaux et internationaux qui sont maintenant autonomes et ont perduré sans dépendre de l'équipe incubatrice initiale.

Par exemple la chambre vaudoise de l'Economie Sociale et Solidaire et la fondation Ynternet.org pour la citoyenneté numérique. Elle a donc apporté la preuve qu'elle est capable d'identifier des acteurs-clés, de les accompagner à adopter un concept, en vue de le déployer dans leur domaine/région.

Avec Ecopol au-delà de la Romandie, il s'agit d'en faire de même. Voici les qualités et expériences nécessaires pour se lancer dans la coordination d'un réseau d'écolieux avec ou sans label Ecopol.

• Profils et missions des incubateurs et candidats d'Ecopols

D'un côté, rien de plus ennuyeux, dans un livre censé inspirer des vocations, que d'y trouver des descriptifs de profils et missions. De l'autre, l'incertitude règne souvent sur la cohérence du propos et la crédibilité des projets d'écolieux. Entrons donc dans les détails très pratiques, avec des descriptifs de ces profils et missions. C'est un résumé, mais c'est déjà assez précis pour montrer qu'Ecopol est un concept solide, basé sur l'expérience pratique tout autant que sur les théories du management de réseau.

• Qualités des candidat-e-s pour cohabiter dans un Ecopol

Vous avez déjà visité des écolieux, mûri votre intention. Vous souhaitez devenir la force vive du projet d'écohabitat. Vous comprenez et acceptez les prérequis et critères de succès Ecopol décrits dans les articles précédents. Vous êtes prêt-e-s à essayer.

Vous reconnaissez la légitimité des coresponsables qui incubent l'Ecopol, et vous vous préparez à faire partie de ce groupe, conscients que l'objectif est d'en devenir coresponsable en quelques années. Vous participez activement à la prise de décision sur les points que vous avez trouvés intéressants à traiter. Vous aidez à construire des consensus, tout en acceptant que les coresponsables aient le dernier mot si besoin, ou de ne pas être consulté sur tout.

Cette formule de décision flexible laisse par exemple la liberté à une personne senior de ne pas forcément s'impliquer dans la prise de décision concernant la sécurisation des espaces communs à risques (escaliers, rue...) pour les enfants en bas âge.

• Incubateurs de réseaux régionaux d'Ecopol

Vous êtes (co)responsable-s du projet d'écohabitat. Vous arrivez à produire des statuts d'une coopérative en impliquant quelques collègues cofondateurs, et à les faire reconnaître par les autorités gouvernementales finançant les coopératives de type MOUP. Vous savez accompagner une dynamique de groupe jusqu'à son autonomisation, et reconnaissez la nécessité de commencer par un petit groupe initial de leaders visionnaires avant de confier à une large coresponsabilité de gestion le patrimoine collectif après 3 à 5 ans, donc faire que l’œuvre dépasse votre personne et devienne collective.

Vous avez donc déjà réussi à incuber une ou des entreprises sociales. Vous avez su développer progressivement une démarche participative, tout en mettant des garde-fous et une certaine marge de manœuvre pour ceux qui prennent dès le début les responsabilités. Pour cela, vous avez déjà coordonné des centaines de séances, obtenu de nombreux consensus qui ont été appliqués avec succès.

Vous êtes reconnu expert dans l'art de consulter, restituer, formaliser, faire appliquer et transmettre les responsabilités. Vous utilisez les outils collaboratifs en ligne, démontrez des capacités tant en gestion financière de projets complexes qu'en création de moments conviviaux propices à l'implication de nouveaux contributeurs.

Vous disposez d'une expérience sociale et professionnelle diversifiée. Vous avez de la patience, savez anticiper les problèmes, modifier vos approches pour rester orienté sur les résultats.

Vous savez formaliser des contrats, des accords, et les faire adopter par vos partenaires.

Seul, à deux ou trois maximum, vous représentez une organisation locale non lucrative (fondation, association, coopérative) déjà constituée. Vous souhaitez fournir les services Ecopol et coordonner les entreprises de la région qui fournissent des biens et services pour la création d'Ecopols labellisés ou de cohabitats s'inspirant d'Ecopols.

Comme la coordination générale (représentée par Smala) traite uniquement avec une ou deux personnes qui assureront la mission de « coordination régionale » d'Ecopol, vous remplissez le plus possible les conditions suivantes :

• donner les preuves d'administration (signataire) d'au moins cinq projets multilatéraux, pendant les vingt dernières années, pour un budget total équivalent à au moins 2 millions d'euros, sur fonds publics et/ou privés (préférence aux sources mixtes), dans les domaines d'activités décrits dans l'acte 2 (écolieux existants) et acte 3 (acteurs et mouvements des transitions) ;

• certifier d'un statut d'indépendant à hauteur de minimum 20 %, pendant au moins 5 des 10 dernières années (consultants) ou de direction d'entreprise ;

• avoir siégé dans au moins 2 comités d'organisations à but non lucratif (fondation, association), pendant quatre des dix dernières années ;

• avoir été en charge de la présidence, de la vice-présidence ou de la trésorerie d'au moins une organisation à but non lucratif, dans les 10 années précédentes ;

• au moins 3-4 ans d'emploi ou de contrat de conseil à temps partiel, même très modeste (dès 5 %), dans les 25 années précédentes, ou expérience équivalente, dans l'administration publique ou parapublique (gouvernements, communes, délégations de service public) ;

disposer de quelques ressources personnelles ou être en mesure de donner de son temps pour une institution relativement modeste, pour démarrer le déploiement du label dans la région (premiers 2-3 projets de la région) ;

• Démontrer, via le web, une expérience de copilotage du développement d'un lieu ou mouvement de ce type (écoquartier, écovillage, communauté intentionnelle, économie solidaire, entrepreneuriat social, transition town, buen vivir…, voir les articles relatifs dans l'acte 3) ;

• présenter un plan stratégique réaliste de traduction, adaptation et diffusion de la documentation Ecopol (livret 40 pages, livres, contrats modèles, outils d'évaluation), avec un budget adapté aux réalités de la région ;

• mélanger les équipes, petites immersions entre experts, pour que tout le spectre des connaissances puisse être évalué ;

• être formellement nommé représentant (pas nécessairement exclusif) d'une communauté intentionnelle existante dans sa région, et réaliser une autoévaluation de la viabilité de la communauté représentée régionalement (voir l'article sur les critères d'évaluation de la viabilité d'une communauté) ;

• proposer des adaptations de ces critères en fonction de votre contexte régional ;

• accepter de définir et signer une convention de coopération protégeant les deux parties (Ecopol coordination générale et Ecopol coordination régionale) en cas de mésentente et permettant un désengagement rapide et satisfaisant via médiation. Cette convention porte notamment sur l'usage du nom Ecopol et la traçabilité de la coopération, en vue de documenter les contributions de chacun au pot commun et, ce faisant, de permettre au public de savoir qui a fait quoi dans le partenariat.

• La mission des incubateurs régionaux d'Ecopols 

• promouvoir le label dans sa région, auprès des clients potentiels, des fournisseurs-experts potentiels, et des institutions publiques et privées susceptibles de soutenir le développement régional du label;

• développer un réseau d'experts régionaux (au moins une vingtaine doivent déjà être identifiés et avoir donné un accord préalable pour que la coordination régionale du label se crée),

• fournir les services de coordination régionale aux porteurs de projets d'écolieux/écohabitat;

• coordonner ses efforts et rendre des comptes à l'organisation coordinatrice générale, en s'impliquant progressivement dans le fonctionnement de cette dernière.